DATENSCHUTZ
WEILS WICHTIG IST
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir halten uns dabei an die Grundsätze der Datensparsamkeit, Zweckbindung und Transparenz gemäß Art. 5 DSGVO.
3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
3.1 Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten vom Server erfasst: – IP-Adresse (anonymisiert) – Datum und Uhrzeit des Zugriffs – Aufgerufene Seiten – Browsertyp und -version – Betriebssystem
Zweck: Technischer Betrieb und Sicherheit der Website Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung
3.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir: – Name – E-Mail-Adresse – Telefonnummer (falls angegeben) – Inhalt der Anfrage
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktpflege Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse) Speicherdauer: 3 Jahre ab letztem Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis besteht
3.3 Vertragsabwicklung
Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir: – Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon) – Unternehmensdaten (falls Unternehmenskunde) – Zahlungsdaten – Kommunikationsverlauf und Projektdaten
Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungslegung, Kundenverwaltung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Speicherdauer: 7 Jahre gemäß österreichischen Aufbewahrungspflichten (BAO)
3.4 Newsletter (sofern angeboten)
Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Basis Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung Abmeldung: Jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur: – zur Vertragserfüllung (z.B. Steuerberater, Buchhaltung) – aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Behörden) – auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Wir setzen folgende Kategorien von Dienstleistern ein, mit denen ggf. ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht: – Cloud-/Speicherdienste (z.B. Google Drive/Workspace) – E-Mail-Dienste – Buchhaltungssoftware
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).
5. Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei unterscheiden wir:
| Typ | Beschreibung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Technisch notwendige Cookies | Für den Betrieb der Website zwingend erforderlich | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Analyse-Cookies | Zur anonymisierten Auswertung des Nutzerverhaltens | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Marketing-Cookies | Für personalisierte Werbung | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
Sie können der Verwendung nicht notwendiger Cookies jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widersprechen.
6. Einsatz externer KI-Dienste
Im Rahmen unserer Leistungen können externe KI-Plattformen und Tools (z.B. OpenAI/ChatGPT, Krater.ai, Microsoft Copilot) eingesetzt werden. Bevor personenbezogene Daten in solche Systeme eingegeben werden, informieren wir Sie und holen — sofern erforderlich — Ihre Einwilligung ein. Wir verwenden KI-Dienste nur mit Anbietern, die angemessene Datenschutzgarantien bieten.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
| Recht | Inhalt |
|---|---|
| Auskunft (Art. 15 DSGVO) | Bestätigung und Kopie der über Sie gespeicherten Daten |
| Berichtigung (Art. 16 DSGVO) | Korrektur unrichtiger Daten |
| Löschung (Art. 17 DSGVO) | „Recht auf Vergessenwerden” |
| Einschränkung (Art. 18 DSGVO) | Einschränkung der Verarbeitung |
| Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) | Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format |
| Widerspruch (Art. 21 DSGVO) | Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses |
| Widerruf | Widerruf erteilter Einwilligungen, ohne Rückwirkung |
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@artcore.at
Wir bearbeiten Ihr Anliegen kostenfrei innerhalb von 30 Tagen.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien Tel.: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: www.dsb.gv.at
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem Stand der Technik angepasst (Art. 32 DSGVO).
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unseres Leistungsangebots. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
DATENSCHUTZ
ERKLÄRUNG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Artcore Websystems – Markus Schulz Schärdingerstraße 8, 4980 Antiesenhofen Tel.: +43 680 317 3544 | E-Mail: office@artcore.at